Ontdek onze vacatures

Wil je op de hoogte blijven van al onze vacatures?

Filters

Functies
  • Talent consultant
  • Talent & Sales manager
  • Talent Recruitment consultant
  • Trajectbegeleider
  • Business Unit Manager
  • Consulting Assistant
  • District Manager
  • Uitzendconsulent
  • Recruitment Consultant
  • Office Manager
  • HR Consultant
  • Dienstencheque consulent
  • Andere
Regio's
  • Antwerpen
  • Brussel
  • Henegouwen
  • Limburg
  • Luik
  • Luxemburg
  • Namen
  • Oost-Vlaanderen
  • Vlaams-Brabant
  • Waals-Brabant
  • West-Vlaanderen

Administrative Assistant (Antwerpen)

Ascento is een toonaangevende en betrouwbare HR-expert.

We ondersteunen organisaties bij hun humanresourcesbeleid, en dit op het vlak van werving & selectie, ontwikkeling van werknemers (door middel van development centers, coaching, loopbaanbegeleiding ,…), outplacement en interim management. Onze klanten zijn zeer divers, we focussen zowel op private als public klanten: van kleine KMO tot internationale organisatie, de zorgsector, scholen, gemeentebesturen, enz, wij zijn van alle markten thuis. Onze HR-Consultants verzorgen de opdrachten in samenwerking met onze Consulting Assistants.

Om die ondersteuning te bieden zoeken we een hartelijke en getalenteerde collega Administrative Assistant in de regio Antwerpen.

Iemand met een hart voor mensen én tegelijkertijd gemotiveerd om resultaten en deadlines te halen.

Het takenpakket is gevarieerd:

  • Je ondersteunt de consultants (planning, organisatie & administratie van projecten, voorbereiding & begeleiding testsessies, opmaak offertes, verwerking dossiers & rapporten, facturatie, etc…).
  • Kandidaten en klanten onthaal je professioneel (zowel telefonisch als face-to-face)
  • Je beheert de dagelijkse werking van het kantoor (bestellen kantoormateriaal, catering, reservaties zalen, contacten met facilitaire dienst en gebouwbeheerder, etc.)
  • Je informeert klanten en kandidaten of speelt de vraag door aan de betrokken consultant
  • Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen die de operationele efficiëntie kunnen verhogen en deel je deze voorstellen tijdens overlegmomenten

Bij Ascento leggen we de lat best hoog, dat weten we. We zijn op zoek naar een proactieve multitasker met oog voor kandidaat, klant en team. Liefst beantwoord je aan het merendeel van deze eisen:

  • Belangstelling voor human resources, maar motivatie en talent zijn even belangrijk.
  • Je bent een zelfstandige probleemoplosser met een flinke dosis empathie.
  • Ben je een geboren planner en organisator, nauwkeurig én tegelijkertijd flexibel? Ideaal!
  • Je houdt je graag bezig met administratie
  • Je bent vlot in omgang en een communicatieve kameleon.
  • Je spreekt zeer goed Nederlands en kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je bent stressbestendig en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je maakt deel uit van het Ascento-team en werkt mee om onze gemeenschappelijke doelen te bereiken.
  • Jouw waarden matchen met die van Ascento (samenwerking, proactiviteit, enthousiasme, authenticiteit en kwaliteit, eigenaarschap).
  • Digitale tools zijn onmisbaar!

Aanbod

Maar wat verdien je aan al die inzet en competenties, naast onze dankbaarheid?

  • Marktconform salaris
  • Bonussysteem (op basis van teamdoelen)
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Vergoeding woon-werkverkeer
  • Maaltijdcheques t.w.v. € 7,74 per gewerkte dag
  • Een vast contract in fulltime dienstverband

Bovendien investeert Ascento in jouw ontwikkeling:

  • Ascento basisopleiding
  • Mogelijkheid tot het volgen van (online) workshops en trainingen
  • Je werkt samen met en leert van ervaren collega’s
  • Als organisatie zijn we zelf altijd in ontwikkeling en staan we open voor jouw ideeën en aanpak

Interesse?

Overtuig ons dan ook en stuur je cv door. Voeg ook een begeleidende brief toe waaruit jouw motivatie om te werken bij Ascento blijkt.