Ontdek onze vacatures

Wil je op de hoogte blijven van al onze vacatures?

Filters

Functies
  • Business Unit Manager
  • Consulting Assistant
  • District Manager
  • Uitzendconsulent
  • Recruitment Consultant
  • Office Manager
  • HR Consultant
  • Dienstencheque consulent
  • Andere
Regio's
  • Antwerpen
  • Brussel
  • Henegouwen
  • Limburg
  • Luik
  • Luxemburg
  • Namen
  • Oost-Vlaanderen
  • Vlaams-Brabant
  • Waals-Brabant
  • West-Vlaanderen

Back Office Lead (Mechelen & Sint-Niklaas)

Voor onze Back Office Cellen in Sint-Niklaas en Mechelen zijn we op zoek naar een gepassioneerde Back Office Lead!

In je functie als Back Office Lead ben je verantwoordelijk voor een goede operationele werking van twee Back Office Cellen alsook voor de coördinatie van de twee teams.

Je verantwoordelijkheden

  • Je staat in voor twee efficiënt werkende Back Office Cellen in al zijn aspecten en werkt actief mee aan het 'continu verbeteren van de Efficiency'.
  • Je bent de 'trekker' van twee Back Office Cellen op vlak van Office en People Management (incl. functionerings-en evaluatiecyclus Back Office Consulenten).
  • Je fungeert als SPOC van je twee Back Office Cellen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de personeelsbezetting van je Back Office Cellen op jaarbasis.
  • Je stuurt en coacht je team via (in)formele gesprekken, plant het ochtendoverleg in en woont meetings bij met andere Back Office Leads.
  • Je volgt de KPI's van de Back Office actief op met het oog op het behalen van de target en focus op 'continu verbeteren'.
  • Je bewaakt een vlot contact met de kantoren van je districten en geeft regelmatig (min. 1x per kwartaal) toelichting op de Office Managers meeting van je district.
  • Je onderhoudt goede contacten met externe partners (klanten, uitzendkrachten, vakbonden, mutualiteiten, arbeidsongevallenverzekeraar, Externe Dienst PBW, …).
  • Je onderhoudt goede relaties met de andere Back Office Cellen, met Payroll en met alle andere afdelingen op de hoofdzetel.
  • Je bent 80% van je tijd meewerkend Back Office Consulent.
  • Je rapporteert aan de Back Office Manager.

Je profiel

  • Ervaring in leiddinggeven is een pluspunt.
  • Je bent organisatorisch en weet snelheid en nauwkeurigheid te combineren.
  • Je bent sterk in administratie en planning en hebt hier ervaring in.
  • Je weet je prioriteiten te bepalen en werkt oplossingsgericht, zodat je je wekelijkse targets haalt.
  • Je bent een inspirator en motivator van je teams. Positieve mindset en wendbaarheid kenmerken jou.
  • Je bent bereid je frequent te verplaatsen naar de kantoren van waaruit je Back Office Cellen opereren (Sint-Niklaas en Mechelen).

Ons aanbod

Start je bij ons als Back Office Lead, dan geniet je van een mooi salarispakket:

  • Marktconform salaris
  • Laptop en gsm
  • Aantrekkelijke bedrijfswagen
  • Forfaitaire onkostenvergoeding
  • Gratis groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques twv €7,74/gewerkte dag

Als Back Office Lead bij ons heb je een uitdagende en gevarieerde functie. Bovendien:

  • krijg je de kans om mee te bouwen aan een organisatie in volle groei die sterk inzet op digitalisering.
  • krijg je een persoonlijk onboardingsprogramma en een jaarlijks opleidingsplan on persoonlijk en inhoudelijke onwtikkeling verder te zetten.
  • kom je terecht in een waarden-gedreven organisatie waar gepassioneerd eigenaarschap, samen werken, pro-actief & enthousiast, klantgerichtheid en authenticiteit & kwaliteit centraal staan.