Ontdek onze vacatures

Wil je op de hoogte blijven van al onze vacatures?

Filters

Functies
  • Business Unit Manager
  • Consulting Assistant
  • District Manager
  • Uitzendconsulent
  • Recruitment Consultant
  • Office Manager
  • HR Consultant
  • Dienstencheque consulent
  • Andere
Regio's
  • Antwerpen
  • Brussel
  • Henegouwen
  • Limburg
  • Luik
  • Luxemburg
  • Namen
  • Oost-Vlaanderen
  • Vlaams-Brabant
  • Waals-Brabant
  • West-Vlaanderen

Back Office Manager

Ter versterking van ons team Operational Excellence zijn we op zoek naar een enthousiaste collega (m/v/x). Als Back-Office Manager fungeer je als rechterhand van de Manager Operational Excellence, en ben je verantwoordelijk voor 3 grote luiken:

Dagelijks management van de Back Office cellen

  • Je staat in voor de dagdagelijkse aansturing van de Back Office cellen, via de Leads (o.a. eerste aanspreekpersoon bij vragen, organisatie maandelijkse meeting met alle Back Office Leads, etc.)
  • Je ziet toe op de uniforme werking van de BOC’s én Agilitas kantoren op vlak van administratie (oa via een up-to-date draaiboek), deelt ‘best practices’ en optimaliseert de globale werking.
  • Je volgt de (evolutie van de) KPI’s en workload van Back Office Cellen op, en stuurt bij waar nodig.
  • Je staat in voor de personeelsbezetting van de BOC’s op jaarbasis en coördineert back-up over de cellen heen.

Kwaliteitsmanagement

  • Als operationele ‘trekker’ van het continu verbeteren van de Admin Efficiency werk je actief mee aan lopende projecten en ondersteun je de Manager Operational Excellence bij nieuwe projecten (oa uitzendarbeid, tools en systemen).
  • Je bent verantwoordelijk voor het uitschrijven van Change Requests (gewenste wijzingen/uitbreidingen/…) van ons softwaresysteem.
  • Je geeft basisopleiding (NL+ FR) aan nieuwe medewerkers van de kantoren en BOC’s.

People management

  • Je stuurt de regionale Back Office Leads aan: via 1-2-1's, doelstellings- en evaluatiegesprekken volg je jouw medewerkers op, ondersteun en coach je hen in de ontwikkelingen van hun talenten.
  • Je fungeert als rechterhand van en rapporteert aan de Manager Operational Excellence.

 

Wie zoeken we?

  • Je combineert een bachelor/master met enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in de uitzendsector.
  • Je hebt ervaring als people manager, en bent een sterke motivator.
  • Dankzij jouw enthousiasme en sterke analyses slaag je erin mensen te overtuigen.
  • Je denkt kritisch en bent analytisch, zowel op vlak van cijfers als processen.
  • Je bent flexibel ingesteld, zowel qua regio als taken: je werkt 2 à 3 dagen per week vanuit de diverse Back Office Cellen en fungeert als vliegende BO-lead bij afwezigheid.
  • Je bent tweetalig (NL/FR).
  • Kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie (verloning, arbeidsongevallen, etc) is een sterke plus.

 

Ons aanbod

Start je bij ons als Back-Office Manager, dan kies je voor een nieuwe, uitdagende en gevarieerde rol! Je komt terecht in een enthousiast team, dit binnen een dynamische organisatie waar waarden als ownership, proactiviteit, authenticiteit en kwaliteit centraal staan. Bovendien geniet je van een mooi salarispakket:

  • Marktconform salaris
  • Bedrijfswagen en tankkaart
  • Laptop en gsm
  • Forfaitaire onkostenvergoeding
  • Bonussysteem (obv team targets)
  • Gratis groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Baan- en maaltijdvergoeding
  • 32 dagen vakantie en 3 bijkomende vakantiedagen vanaf 1 jaar anciënniteit (of pro rata bij parttime tewerkstelling)

Interesse?

We kijken ernaar uit jouw CV en motivatiebrief te ontvangen!