Ontdek onze vacatures

Wil je op de hoogte blijven van al onze vacatures?

Filters

Functies
  • Business Unit Manager
  • Consulting Assistant
  • District Manager
  • Uitzendconsulent
  • Recruitment Consultant
  • Office Manager
  • HR Consultant
  • Dienstencheque consulent
  • Andere
Regio's
  • Antwerpen
  • Brussel
  • Henegouwen
  • Limburg
  • Luik
  • Luxemburg
  • Namen
  • Oost-Vlaanderen
  • Vlaams-Brabant
  • Waals-Brabant
  • West-Vlaanderen

Back Office Manager

Ter versterking van ons team Kwaliteit & Veiligheid zijn we op zoek naar een enthousiaste collega (m/v/x). Als Back-Office Manager fungeer je als rechterhand van de Manager Kwaliteit & Veiligheid, en ben je verantwoordelijk voor 3 grote luiken:

Dagelijks management van de Back Office cellen

  • Je staat in voor de dagdagelijkse aansturing van de Back Office cellen, via de Leads (o.a. toepassing ochtendoverleg, Visual Management, doorgifte wekelijkse verbetervoorstellen, ad hoc vragen/issues, etc.)
  • Je ziet toe op de uniforme werking van de BOC’s én Agilitas kantoren op vlak van administratie (oa via een up-to-date draaiboek), deelt ‘best practices’ en optimaliseert de globale werking.
  • Je volgt de (evolutie van de) KPI’s en workload van Back Office Cellen op, en stuurt bij waar nodig.
  • Je staat in voor de personeelsbezetting van de BOC’s op jaarbasis en coördineert back-up over de cellen heen.

Kwaliteitsmanagement

  • Als operationele ‘trekker’ van Admin Efficiency werk je actief mee aan lopende projecten en ondersteun je de Manager K&V bij nieuwe projecten in kader van verhoging van de Admin Efficiency (oa uitzendarbeid, tools en systemen). Daarnaast implementeer je Admin Efficiency in kantoren zonder Back Office Cel.
  • Je bent verantwoordelijk voor het uitschrijven van Change Requests (gewenste wijzingen/uitbreidingen/…) van ons softwaresysteem.
  • Je bewaakt de kwaliteit op vlak van administratie door een systeem van interne audits uit te werken en interne audits uit te voeren in de BOC’s en Agilitas kantoren.
  • Je geeft basisopleiding (NL+ FR) aan nieuwe medewerkers van de kantoren en BOC’s.

People management

  • Je stuurt de regionale Back Office Leads aan: via 121s, doelstellings- en evaluatiegesprekken volg je jouw medewerkers op, ondersteun en coach je hen in de ontwikkelingen van hun talenten.
  • Je fungeert als rechterhand van en rapporteert aan de Manager Kwaliteit & Veiligheid.

 

Wie zoeken we?

  • Je combineert een bachelor/master met enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in de uitzendsector.
  • Je hebt ervaring als people manager, en bent een sterke motivator.
  • Dankzij jouw enthousiasme en sterke analyses slaag je erin mensen te overtuigen.
  • Je denkt kritisch en bent analytisch, zowel op vlak van cijfers als processen.
  • Je bent flexibel ingesteld, zowel qua regio als taken: je werkt 3 dagen per week vanuit de diverse Back Office Cellen en fungeert als vliegende BO-lead bij afwezigheid
  • Je bent tweetalig (NL/FR)
  • Kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie (verloning, arbeidsongevallen, etc) is een sterke plus

 

Ons aanbod

Start je bij ons als Back-Office Manager, dan kies je voor een nieuwe, uitdagende en gevarieerde rol! Je komt terecht in een enthousiast team, dit binnen een dynamische organisatie waar waardan als ownership, proactiviteit, authenticiteit en kwaliteit centraal staan. Bovendien geniet je van een mooi salarispakket:

  • Marktconform salaris
  • Bedrijfswagen en tankkaart
  • Laptop en gsm
  • Forfaitaire onkostenvergoeding
  • Bonussysteem (obv team targets)
  • Gratis groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Baan- en maaltijdvergoeding
  • 32 dagen vakantie en 3 bijkomende vakantiedagen vanaf 1 jaar anciënniteit (of pro rata bij parttime tewerkstelling)

Interesse?

Solliciteren kan tot en met 12 juli. We kijken ernaar uit jouw cv en motivatiebrief te ontvangen!